مساعد تنفيذي📣 إعلان

في عمود التوظيف.كوم

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Join the Team as an Executive Assistant!
Our client in the beauty sector is seeking a skilled Executive Assistant to support the Marketing Director and ensure the smooth operation of daily activities. This role is crucial for coordinating various administrative tasks and providing clear communication between teams.

Key Responsibilities:

Manage the Marketing Director’s calendar, meetings, and travel arrangements.
Handle communications on behalf of the Marketing Director, both internal and external.
Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
Collect and share status updates from the teams reporting to the Marketing Director.
Attend meetings, document minutes, and track action items.
Coordinate with both internal departments and external partners effectively.
Maintain confidential files and ensure the accuracy of data.
Organize and prioritize daily tasks to support workflow.
Assist in planning marketing activities, events, and campaigns.
Follow up on administrative tasks assigned to you.

Qualifications:

Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
1-3 years of experience in administrative or executive support roles.
Strong communication skills in both Arabic and English.
Professional demeanor, discretion, and highly organized.
Proficient in Microsoft Office and basic report generation.
Able to multitask, work under pressure, and quickly adapt to changes.
Previous experience supporting a marketing team is a plus.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في وود. في هذا الدور، ستقدم التنسيق العام والدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة في الأنشطة الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم العام للتنسيق والإدارة بما في ذلك تدوين المحاضر، إدارة الجداول، ترتيبات السفر، وإدارة المعدات.
تعمل كحلقة وصل للاستفسارات متعددة الوظائف بما في ذلك المالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والعقارات.
إدارة التنسيق والحجز للفعاليات الداخلية والخارجية.
تنسيق إنتاج التقارير، الأوراق التوجيهية، والعروض التقديمية.
الحفاظ على الوثائق وقواعد البيانات.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والمديرين التنفيذيين حسب الحاجة.

علاقات العمل
داخلية: فريق P&O LT، فريق P&O الأوسع، المالية، سلسلة الإمداد، تكنولوجيا المعلومات، العقارات.
خارجية: البائعون والزوار.
المؤهلات
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون خبرة سابقة كبيرة في الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة على مستوى عالٍ. مهارات اتصال ممتازة، خبرة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية مع تحديد الأولويات في بيئة تتطلب ذلك هي أساسية.
عنا
وود هي رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول المشاريع والعمليات في 60 دولة، ونوظف حوالي 35,000 شخص.

2-5 سنة

الخبر

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join Worley as an Executive Assistant
At Worley, a global leader in professional services for energy, chemicals, and resources, we are looking for a skilled Executive Assistant to support our senior leadership team. This role is pivotal in ensuring smooth operations and effective communication within our organization.

Responsibilities:

Manage the executive’s calendar, meetings, and daily schedule with precision.
Handle emails, correspondence, and communication on behalf of the executive.
Prepare reports, presentations, and briefing materials.
Coordinate travel arrangements, expenses, and logistical requirements.
Track action items, deadlines, and follow-ups across projects.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Liaise with internal teams and external stakeholders to support smooth decision-making.
Organize events, workshops, and executive-level meetings as needed.

Qualifications: