موظف استقبال

انضم إلى فريق العمل في Sunset Beach Resort For Entertainment منتجع شاطئ الغروب للترفيه بمدينة الخبر!
نحن نبحث عن موظف استقبال يتمتع بخبرة سنة أو أكثر، ويكون لديه التفرغ المناسب للعمل في بيئة تشغيلية أمامية. يتطلب العمل مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الضيوف وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة في قطاع الضيافة، فلا تتردد في التقديم.

المهام الرئيسية:

• استقبال الضيوف وترتيب إجراءات تسجيل الدخول والخروج.
• تقديم معلومات مفيدة عن المنتجع والخدمات المقدمة.
• التفاعل مع الضيوف بطريقة مهنية وضمان رضاهم.

المؤهلات:

• خبرة في المجال لمدة سنة على الأقل.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بشكل إيجابي.

نبحث عن موظف استقبال للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والرد على الاستفسارات وتوجيههم بشكل احترافي. المهام الرئيسية تشمل: الترحيب بالضيوف، تنظيم المواعيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الوارد والصادر بكفاءة عالية. يشترط أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الابتسامة والروح الإيجابية.

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن فخورون بكوننا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونقوم حاليًا بتوسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
• إدارة مخزون لوازم المكتب - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
• الحفاظ على الصندوق النقدي الصغير وضمان التوثيق الصحيح لجميع المعاملات.
• إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة ومحترفة ومصانة جيدًا.
• المساهمة في كفاءة الفريق وفعاليته من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
التعليم والخبرة:

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مشابه أو في واجهة المكتب مع إمكانية التقدم لمن لديه معرفة جيدة بأنظمة ERP.

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook).
• خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
• معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت، تعدد المهام، والتنظيم.
• مظهر وسلوك مهني.
• مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.