img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على عمليات التسليم.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق صحيح لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق المكتب المشتركة نظيفة، محترفة، ومُحافَظ عليها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفاعلية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 0-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في واجهة أمامية (يمكن للمتقدمين الجدد الحاصلين على مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقديم أيضًا).
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة الخليجيون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في شركة الخليجيون!
نحن نبحث عن موظف استقبال وخدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت ترغب في العمل في بيئة ديناميكية وتحب التعامل مع العملاء، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو خدمة العملاء
  • مهارات قوية في التواصل والتعامل مع العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 15 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

23,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في PGP Energies!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء الواجبات الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون المستلزمات المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، والمتابعة بشأن التوصيلات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومُحافظ عليها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في مكتب أمامي مشابه (يمكن أيضًا للحديثي التخرج الذين لديهم مهارات اتصال قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام، والقدرات التنظيمية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والدقة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ يوم واحد

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

SVS (شركة الأمن العالمية)

دوام كامل
Join SVS (Universal Security Company) as a Receptionist!

In this role, you will be the first point of contact for our clients and visitors. We are seeking someone who is friendly and organized to provide excellent customer service and administrative support.

Responsibilities:
  • Greet and welcome guests as they arrive at the office.
  • Answer and direct phone calls in a professional manner.
  • Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages.
  • Schedule appointments and maintain calendars for staff.
  • Assist with administrative tasks, including filing, data entry, and document preparation.
  • Respond to inquiries and provide information about the company and its services.
  • Coordinate with other departments to ensure smooth operations.
  • Provide high-level administrative support to the office team.
  • Maintain filing systems and ensure data accuracy.
  • Perform other duties as assigned to support the company's departments.

Qualifications:
  • Bachelor's degree.
  • No prior experience required (Fresh Graduates are welcome).
  • Fluent in both Arabic and English.
  • Available to join immediately.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 6 أيام

قد يعجبك أيضاً