موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ 5 أيام
منذ 5 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
Join Our Dynamic Team!
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment. If you're a passionate self-starter, this is an excellent opportunity to kick-start or develop your professional career.
Key Responsibilities:
Qualifications & Skills:
Education & Experience:
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment. If you're a passionate self-starter, this is an excellent opportunity to kick-start or develop your professional career.
Key Responsibilities:
- Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
- Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
- Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
- Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
- Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
- Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
- Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
- Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
- Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
- Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
- Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
- Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well maintained.
- Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.
Qualifications & Skills:
Education & Experience:
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
- 2–3 years of experience in a similar administrative or front office role with Good ERP knowledge may also apply.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experience with ERP systems or willingness to learn.
- Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong time management, multitasking, and organizational abilities.
- Professional appearance and demeanor.
- High level of integrity and attention to detail.
- Ability to handle confidential information with discretion.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ يوميًاقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف مدير تسويق في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف فني مختبر طبي في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف استشاري مبيعات في الخبر
- وظائف شيف بيكري في الرياض
- وظائف مدير تجارة إلكترونية في الدمام
- وظائف مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف ممثل مبيعات في الجبيل
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في تبوك
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف منسق منتجات في الرياض
- وظائف فني ميكانيكا في خميس مشيط