img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
Company Description
Sahra Star, established in 1988/1409H, began as a provider of services in the construction of buildings. Over time, the company broadened its operations to include real estate investments and hotel management. With years of expertise, Sahra Star has built a reputation for delivering quality projects and customer-focused services. Today, it continues to thrive in offering innovative solutions across its diverse business areas.

Role Description
This is a full-time, on-site Secretary role based in Dammam. The Secretary will manage daily clerical tasks, handle executive administrative assistance, support company secretarial functions, and provide customer service. The role involves maintaining schedules, organizing communications, and ensuring efficient office operations while serving as a vital point of contact within the organization.

Qualifications
  • Previous experience in the contracting sector
  • 2 to 6 years of secretarial experience
  • Immediate start
  • Proficiency in Clerical Skills, including document management and scheduling
  • Strong Communication skills to effectively interact with internal and external stakeholders
  • Experience in Company Secretarial Work and providing Executive Administrative Assistance
  • Customer Service expertise with a focus on professionalism and attentiveness
  • Attention to detail, organizational skills, and the ability to prioritize tasks
  • Proficiency in office software and tools is an advantage
  • Relevant certifications or experience in administrative support or secretarial roles

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

تخزين ذاتي

7,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، ويمتلك من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
  • إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
  • الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
  • استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
  • متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات:
  • دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المفضل:
  • خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 20 يوم