img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مفاهم الإعمار للتجارة والمقاولات بشكل عاجل عن أمين تنفيذي كفء للغاية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا في مكتبنا الرئيسي بالرياض.

المتطلبات الرئيسية:
  • الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية المثبتة في دور أمين تنفيذي أو مساعد إداري كبير مباشر.
  • الموقع: الوظيفة مقرها في المكتب الرئيسي بالرياض، المملكة العربية السعودية.
  • إجادة اللغة: الطلاقة المهنية الكاملة في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة) ضرورية.
  • المؤهلات: شهادة جامعية أو دبلوم عالٍ في الإدارة أو الأعمال أو الدراسات السكرتارية.
  • المهارات التقنية: إجادة خبراء في تطبيقات Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
  • الكفاءات: إدارة الوقت الممتازة، القدرة على التعامل مع المراسلات السرية، والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.

المسؤوليات الأساسية:
  • إدارة وتنظيم جدول التنفيذي، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات بالكامل.
  • صياغة وكتابة وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • تنظيم والحفاظ بكفاءة على الملفات والسجلات الإدارية السرية.
  • تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة.
  • فلترة وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار بأعلى مستوى من الاحترافية.

يرجى تقديم طلبك مباشرة إذا كنت تستوفي المؤهلات والخبرة المذكورة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Alromansiah Company

دوام كامل
مقدمة: نحن في شركة الرومانسية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مثالية للشخص الذي لديه مهارات تنظيمية وتواصل عالية، ويبحث عن تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
  • استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
  • متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
  • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
  • المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
  • إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:
  • شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
  • مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
  • القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
  • مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المهارات:
  • الأمانة والسرية.
  • المرونة وسرعة التعلّم.
  • الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الطاقة الجيرية

دوام كامل
حول الدور:
بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في شركة الجري للطاقة، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا حيويًا للمدير العام. دورك أساسي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استلام وتصنيف وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة، والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
  • صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات للمدير العام وإعداد جداول الأعمال.
  • إعداد المواد الضرورية للاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات.
  • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات بطريقة يسهل الوصول إليها وآمنة.
  • تحديث قواعد البيانات والمستندات الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
  • التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
  • إعداد تقارير دورية تلخص أداء الأقسام أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
  • ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في دور السكرتارية التنفيذية أو دعم إداري.
  • مهارات قوية في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
  • إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على المتابعة وتنفيذ المهام بكفاءة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام