img
الراتبالراتب 2,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالملز، الرياض

نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم إداري شامل لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جداول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير، والحفاظ على أنظمة الملفات، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية تصفية المكالمات الهاتفية، وترتيب ترتيبات السفر، وإدارة لوازم المكتب، وتدوين دقائق الاجتماع بدقة، والعمل كنقطة اتصال أولى للمستفيدين الداخليين والخارجيين.

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

الحلول الكاملة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية ولديه خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، والتنسيق مع الإدارات المختلفة وأصحاب المصلحة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، والقدرة على العمل تحت الضغط، مع الالتزام بالمواعيد والمهنية العالية في العمل.

breifcase0-1 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير

شركة الاياد الدولية المحدودة

2,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مطلوب موظفة سعودية تجيد التعامل مع الكمبيوتر و السوشيال ميديا و السكرتارية

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 18 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة معارض الرياض

دوام كامل
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وفنية واتصالية قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ المعارض بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
  • إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
  • خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
  • مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
  • الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
  • المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
  • التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
  • تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
  • الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
  • المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
  • تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
  • مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
  • التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
  • اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
  • السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

المؤهلات:
  • شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
  • معرفة بـ AutoCAD.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
  • تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام

قد يعجبك أيضاً