مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى جالوب كمساعد إداري!
اعمل بإصرار ودقة وهدف كداعم إداري لفريقنا في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كمساعد إداري في مكتب جالوب بالرياض، ستدعم الاستشاريين والقادة الذين يشكلون مستقبل أعمالنا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستتحمل مسؤوليات التشغيل واللوجستيات وخدمة العملاء التي تضمن استمرار عمل فريقنا المتنامي بكفاءة. من خلال دعمك الاستباقي والمتابعة المستمرة، ستساعدنا في تجاوز أهدافنا وتقديم تجارب استثنائية لعملائنا.

ما ستفعله:

• قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
• تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
• تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

من نريد:

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
• مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
• محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
• متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
• المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

ما تحتاجه:

• حالة مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات.
• خبرة في معالجة الفواتير الحكومية والمعاملات.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• إتقان باللغة الإنجليزية والعربية.
• التزام بالعمل في موقع مكتب جالوب.

ما ستختبره:

• عمل مهم يحدث فرقاً حقيقياً.
• ثقافة تمكينية ترحب بأفكارك ومنظوراتك وخبراتك.
• فرص التعلم والتطوير.
• مكان عمل نابض بالحياة في برج الفيصلية المذهل.