مساعد إداري📣 إعلان

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / علاقات عامة نشط ودقيق لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي لضمان عمليات إدارية فعالة والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مهام العلاقات العامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التنسيق مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة العمل، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، وزارة الموارد البشرية، وزارة الخارجية، البلدية، وغيرها حسب الحاجة.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك السجل التجاري، تقارير السعودة، وشهادات البلدية.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والتواصل من الوكالات الحكومية وضمان الحل في الوقت المناسب.
  • تقديم ومتابعة المناقصات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والمستندات والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف، والفصل، وتقديم المستندات.
  • مساعدة الموارد البشرية في إعداد خطابات للموظفين (الراتب، التوظيف، شهادة عدم ممانعة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق (الإقامات، التراخيص) وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم الإدارة اليومية للمكتب، واللوازم، واللوجستيات.
  • المساعدة في المهام الإدارية عبر إدارات الموارد البشرية والمالية والإدارة.

المتطلبات الرئيسية:

• 1-2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات العامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية – الكتابة والتحدث.
• معرفة قوية وخبرة مع بوابات الحكومة السعودية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية والوثائق الرسمية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وGoogle Business Suite.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
• فهم قوانين العمل السعودية والإجراءات الإدارية.
• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل).