سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى SSCL كأمين تنفيذي!

شركة الخدمات السعودية المحدودة (SSCL) هي مزود خدمات بارز في المملكة العربية السعودية، تركز على عمليات الصيانة وإدارة المرافق وخدمات الدعم الفني. نحن ملتزمون بتقديم حلول فعالة وعالية الجودة لضمان سير العمليات بسلاسة لعملائنا عبر مختلف القطاعات بما في ذلك الرعاية الصحية والصناعية والتجارية.

غرض الوظيفة:
كأمين تنفيذي، ستقدم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. دورك حيوي في إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والمستندات والمعلومات السرية، مما يسهم في الكفاءة العامة لعمليات منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المديرين التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بمهنية وسرية.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ دقيقة للسجلات السرية والتجارية.
• تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات للقيادة التنفيذية.
• دعم إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والعروض التقديمية ومواد الإحاطة.
• متابعة المواعيد النهائية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأولويات التنفيذية.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والمصالح الخارجية لضمان التواصل السلس.
• الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات في الدعم التنفيذي.

التعليم والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يمكن اعتبار الحاصلين على دبلومات مع خبرة واسعة ذات صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو في دور سكرتاري رفيع.
• يفضل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية.

المهارات الرئيسية:

• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة مجموعة برامج MS Office.
• القدرة على إدارة المعلومات الحساسة بحذر.
• مهارات شخصية قوية لإدارة المساهمين.
• الاهتمام بالتفاصيل مع دقة عالية في الوثائق.