img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة الحلواني، الواقعة في جدة. سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء المهام الإدارية والكتابية، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وإدارة المراسلات. تشمل المسؤوليات:
  • تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين
  • الحفاظ على السجلات
  • تقديم خدمة عملاء استثنائية للمساهمين الداخليين والخارجيين
تتطلب الوظيفة مزيجًا من المهارات التنظيمية والشخصية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدولة الاجتماعات والمواعيد
  • إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات
  • مراقبة المراسلات والتواصل
  • الحفاظ على نظم الملفات والسجلات
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والموظفين

المؤهلات:
  • مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
  • خبرة في العمل السكرتاري في الشركة وإدارة الوثائق السرية
  • القدرة على مساعدة الإدارة العليا في المهام الإدارية
  • إجادة برامج المكتب، خاصة مجموعة Microsoft Office
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
  • تعتبر الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة كبيرة

انضم إلى شركة الحلواني، الرائدة في صناعة المواد الغذائية، المعروفة بمنتجاتنا عالية الجودة وممارساتنا المبتكرة. نتطلع إلى الترحيب بسكرتير تنفيذي مخلص في فريقنا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل
Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
  • Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
  • Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
  • Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
  • Maintain accurate paper and electronic filing systems
  • Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
  • Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
  • Coordinate internal and external communications across departments and organizations
  • Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
  • Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:
  • Excellent oral and written English communication
  • Strong interpersonal and presentation skills
  • Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
  • High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:
  • Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
  • Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
  • Strong computer literacy (MS Office)
  • Fluent in English (written & spoken)

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بروكتر وغامبل

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة
ستقوم بتقديم الدعم الإداري والمكتبي لتحفيز عمليات العمل المتميزة والتنفيذ لتلبية الأهداف التجارية أو تجاوزها. يجب أن تكون مشتركًا بالكامل وأن تشعر بالحيوية من خلال وظيفة ديناميكية وسريعة الوتيرة.

مسؤوليات الدور
  • مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق قيادته.
  • يعمل كشريك تجاري استراتيجي - موثوق به، حلقة وصل، ونائب تنفيذي - يقدم التوجيه والمدخلات بشأن شؤون الشركة والأعمال.
  • يبني ويحافظ على علاقات حاسمة لنجاح التنفيذي والمنظمة ويمثل الشركة ومكتب التنفيذي للمنظمة وكذلك الزوار الخارجيين.
  • يجب أن يكون ملمًا بإدارة المكاتب، والأدوات التقنية، وتطبيقات البرمجيات، وتنسيق السفر والاجتماعات التجارية العالمية.
  • يجب أن يكون محترفًا وأن يمارس التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الدور
  • 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التعاون.
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على المتابعة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Halwani Brothers Co.

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة الحلواني Brothers Co.
هل أنت محترف منظم ومهتم بالتفاصيل ولديك شغف بالدعم الإداري؟ تبحث شركة الحلواني Brothers Co. عن أمين تنفيذي بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك أمينًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا من خلال إدارة المهام التنفيذية وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المسؤوليات الأساسية:
  • إدارة الجداول التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات.
  • الحفاظ على السجلات وضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح.
  • تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين، مما يضمن أن لديهم المواد اللازمة للعروض التقديمية والاجتماعات.
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المهارات المطلوبة:
  • مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
  • مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة.
  • الخبرة في إدارة الوثائق السرية ومساعدة الإدارة العليا.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office.
  • اهتمام بالتفاصيل مع مهارات متعددة المهام وحل المشكلات قوية.
المؤهلات المفضلة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • 2 - 3 سنوات من الخبرة في دور دعم إداري مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 27 يوم

قد يعجبك أيضاً