سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في Halwani Brothers Co.

منذ 22 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة الحلواني Brothers Co.
هل أنت محترف منظم ومهتم بالتفاصيل ولديك شغف بالدعم الإداري؟ تبحث شركة الحلواني Brothers Co. عن أمين تنفيذي بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك أمينًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا من خلال إدارة المهام التنفيذية وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المسؤوليات الأساسية:

إدارة الجداول التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات.
الحفاظ على السجلات وضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح.
تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين، مما يضمن أن لديهم المواد اللازمة للعروض التقديمية والاجتماعات.
تقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهارات المطلوبة:

مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة.
الخبرة في إدارة الوثائق السرية ومساعدة الإدارة العليا.
القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
اهتمام بالتفاصيل مع مهارات متعددة المهام وحل المشكلات قوية.

المؤهلات المفضلة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
2 - 3 سنوات من الخبرة في دور دعم إداري مشابه.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل

Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:

Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
Maintain accurate paper and electronic filing systems
Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
Coordinate internal and external communications across departments and organizations
Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:

Excellent oral and written English communication
Strong interpersonal and presentation skills
Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
Ability to work under pressure and meet tight deadlines
Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:

Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
Strong computer literacy (MS Office)
Fluent in English (written & spoken)

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بروكتر وغامبل

دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة
ستقوم بتقديم الدعم الإداري والمكتبي لتحفيز عمليات العمل المتميزة والتنفيذ لتلبية الأهداف التجارية أو تجاوزها. يجب أن تكون مشتركًا بالكامل وأن تشعر بالحيوية من خلال وظيفة ديناميكية وسريعة الوتيرة.

مسؤوليات الدور

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق قيادته.
يعمل كشريك تجاري استراتيجي - موثوق به، حلقة وصل، ونائب تنفيذي - يقدم التوجيه والمدخلات بشأن شؤون الشركة والأعمال.
يبني ويحافظ على علاقات حاسمة لنجاح التنفيذي والمنظمة ويمثل الشركة ومكتب التنفيذي للمنظمة وكذلك الزوار الخارجيين.
يجب أن يكون ملمًا بإدارة المكاتب، والأدوات التقنية، وتطبيقات البرمجيات، وتنسيق السفر والاجتماعات التجارية العالمية.
يجب أن يكون محترفًا وأن يمارس التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الدور

3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
اهتمام استثنائي بالتفاصيل
مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التعاون.
مهارات تنظيم قوية وقدرة على المتابعة.

2-5 سنة

جدة

منذ 10 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Halwani Brothers Co.

دوام كامل

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة الحلواني، الواقعة في جدة. سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء المهام الإدارية والكتابية، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وإدارة المراسلات. تشمل المسؤوليات:

تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين
الحفاظ على السجلات
تقديم خدمة عملاء استثنائية للمساهمين الداخليين والخارجيين

تتطلب الوظيفة مزيجًا من المهارات التنظيمية والشخصية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدولة الاجتماعات والمواعيد
إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات
مراقبة المراسلات والتواصل
الحفاظ على نظم الملفات والسجلات
تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والموظفين

المؤهلات:

مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
خبرة في العمل السكرتاري في الشركة وإدارة الوثائق السرية
القدرة على مساعدة الإدارة العليا في المهام الإدارية
إجادة برامج المكتب، خاصة مجموعة Microsoft Office
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
تعتبر الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة كبيرة

انضم إلى شركة الحلواني، الرائدة في صناعة المواد الغذائية، المعروفة بمنتجاتنا عالية الجودة وممارساتنا المبتكرة. نتطلع إلى الترحيب بسكرتير تنفيذي مخلص في فريقنا.

2-5 سنة

جدة

منذ 17 يوم

قد يعجبك أيضاً