سكرتير

انضم إلى إطارات الجميح كأمين سر
نحن نبحث عن أمين سر متحمس وماهر للانضمام إلى فريقنا في جدة. هذه الوظيفة أساسية لضمان فعالية عمليات المكتب والتواصل داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
• إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
• استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

المؤهلات:

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

انضم إلينا للمساهمة في فريق ديناميكي والمساعدة في تسهيل عمليات المكتب بسلاسة.

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
في سمارت تاتش، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن سكرتير نشط ومتفصيل لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت فرداً منظماً وتتمتع بمهارات اتصال قوية، نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:

• خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• عمل جماعي
• القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

المسؤوليات الرئيسية:

• المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة مع العملاء

نتطلع إلى استلام طلبك ورحب بك في عائلة سمارت تاتش الخاصة بنا!

انضم إلى AMS Baeshen & Co.، موطن العلامة التجارية الشهيرة "ربيع" للشاي، كمساعٍ لسكرتير مجلس الإدارة. مع أكثر من 100 عام من الخبرة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التحرك، شركتنا ملتزمة بالجودة والابتكار. كجزء من فريقنا، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم سكرتير المجلس في مختلف الأنشطة الإدارية والحكومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وتنظيم إداري: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، تنسيق جداول اجتماعات المجلس، إدارة المراسلات الرسمية، والحفاظ على الوثائق المهمة.
• التقارير وتوثيق الاجتماعات: إعداد محاضر الاجتماعات، تقديم التقارير، وإدارة أرشيف الكتروني للوثائق.
• دعم المجلس والأعضاء: تنفيذ توجيهات الرئيس، تسهيل التواصل بين أعضاء المجلس، ومتابعة قرارات المجلس.
• الدعم القانوني والإداري: دعم الامتثال لقوانين الحوكمة المؤسسية والإبلاغ عن أي انتهاكات للرئيس.
• حقوق المساهمين وتنظيم الجمعية العامة: إعداد قوائم الحضور، معالجة الاستفسارات، وتوثيق نتائج الاجتماعات.
• الإفصاح والشفافية: حماية الوثائق المؤسسية، الحفاظ على السرية، وتحديث سجل الإفصاح.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم الكتابي لجميع أنشطة المجلس وأداء واجبات إضافية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكاليروس في إدارة الأعمال، القانون، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية أو تنفيذية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في الحوكمة أو عمليات المجلس.
• إجادة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وكتابة تقارير قوية.
• التعامل المهني مع المعلومات الحساسة.

الكفاءات الرئيسية:

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية والمعايير الأخلاقية العالية.
• الاستجابة السريعة والقدرات القوية في حل المشكلات.