مدير مكتب📣 إعلان

• معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
• التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
• مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
• دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
• إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
• إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
• المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
• تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
• شراء المستلزمات المكتبية.
• المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
• إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
• تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
• التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
• الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
• إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.

• إجادة تطبيقات MS Office.
• معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
• إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
• كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• تجربة في منطقة الخليج ميزة.

• تقدير العمل الجماعي والتعاون.
• مهارات تواصل استثنائية.
• عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
• قدرات قوية في تعدد المهام.
• التمسك بالنزاهة والشفافية.

نبحث عن موظفة استقبال لبقة ذات مظهر لطيف تجيد التعامل مع العملاء