img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
غرض الوظيفة
ستكون موظفة الاستقبال / المساعد التنفيذي هي نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة مهنية وترحيبية. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر الدور الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام في العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا
  • تنسيق / إدارة تقويم المدير العام
  • توثيق محاضر الاجتماعات
  • إعداد / تعديل العروض التقديمية، والأجندات، والمذكرات
  • تنسيق جداول السفر للمدير العام
  • البحث وتجميع معلومات أبحاث السوق لتقديمها للمدير العام
  • تنسيق تمارين وأنشطة بناء الفريق
  • دعم مبادرات / حملات التسويق للأعمال
  • ترحيب العملاء / الموردين / الضيوف في المنشأة
  • تنسيق الغداء والعشاء والفعاليات الاجتماعية للعملاء / الموردين / الضيوف
  • العمل كحلقة وصل بين المدير العام والشركاء الداخليين / الخارجيين
  • تتبع المعلومات مثل المشاريع والإجازات والأولويات والمهام

المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذو صلة

الخبرة:
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في التسويق

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

كولتيفاي | مركز تنمية الطفولة

دوام كامل
Join Cultivay | Childhood Development Center as a Receptionist!
We are looking for a passionate and dedicated Receptionist to be the first point of contact for our center, focusing on creating a welcoming environment for children and their families. If you have a warm presence and a commitment to excellent service, this role is for you.

Key Responsibilities:
  • Create a friendly atmosphere for children and families upon arrival.
  • Welcome clients and visitors, ensuring they feel comfortable.
  • Answer phone calls and emails professionally.
  • Manage daily appointment scheduling and coordinate staff interactions with families.
  • Provide accurate information regarding our services.
  • Maintain client records with confidentiality.
  • Assist families with necessary forms and procedures.
  • Ensure waiting areas are organized and child-friendly.
  • Communicate effectively with therapists and staff.
  • Support center events and campaigns as needed.

Qualifications:
  • Passion for engaging with children and their families.
  • Fluency in Arabic and English.
  • Bachelor's degree preferred in a related field.
  • Previous experience in a similar setting is a plus.
  • Friendly demeanor and presentable appearance.
  • Skilled in MS Office and appointment systems.
  • Ability to multitask and manage time effectively.
  • High emotional intelligence and empathy.

Be a part of a bilingual early childhood development center dedicated to empowering children through an integrated team approach. Apply now to join Cultivay!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان