img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
غرض الوظيفة
ستكون موظفة الاستقبال / المساعد التنفيذي هي نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة مهنية وترحيبية. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر الدور الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام في العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا
  • تنسيق / إدارة تقويم المدير العام
  • توثيق محاضر الاجتماعات
  • إعداد / تعديل العروض التقديمية، والأجندات، والمذكرات
  • تنسيق جداول السفر للمدير العام
  • البحث وتجميع معلومات أبحاث السوق لتقديمها للمدير العام
  • تنسيق تمارين وأنشطة بناء الفريق
  • دعم مبادرات / حملات التسويق للأعمال
  • ترحيب العملاء / الموردين / الضيوف في المنشأة
  • تنسيق الغداء والعشاء والفعاليات الاجتماعية للعملاء / الموردين / الضيوف
  • العمل كحلقة وصل بين المدير العام والشركاء الداخليين / الخارجيين
  • تتبع المعلومات مثل المشاريع والإجازات والأولويات والمهام

المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذو صلة

الخبرة:
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في التسويق

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة