سكرتير📣 إعلان
في شركة معارض الرياض
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نبحث عن فرد منظم للغاية وذو طابع نشط لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتقنية وتواصل قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ ناجح للمعارض.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نبحث عن فرد منظم للغاية وذو طابع نشط لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتقنية وتواصل قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ ناجح للمعارض.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستتم جميع الأعمال باللغة الإنجليزية.
- إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية والتقارير والمتابعات الشهرية.
- خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة والمساعدة في مخططات الطوابق والتصميمات التقنية.
- مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
- دعم في تحديد مواقع الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
- المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن الأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتوزيع الموارد.
- التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بجودة عالية تحت إشراف المدير.
- تسليم المشاريع المعينة من قبل مدير عمليات المعرض.
- مراقبة معايير العروض والإبلاغ عن الأعطال أو قضايا الصيانة.
- المساعدة في التخطيط وإدارة ومراقبة الميزانيات لعمليات المعرض والخدمات اللوجستية.
- تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
- مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة العمل.
- التواصل مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة.
- اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
- السعي نحو التطوير الذاتي المستمر وإذا لزم الأمر دعم تطوير المرؤوسين.
- أداء أي مهام أخرى معينة من قبل رئيس القسم.
المؤهلات:
- الدبلوم مطلوب؛ ويفضل درجة بكاليوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الكفاءة في Excel (التقارير المالية والتحليلية).
- معرفة بـ AutoCAD.
- إتقان اللغة الإنجليزية (محكية ومكتوبة).
- تجربة سابقة في المعارض أو دعم العمليات تعتبر ميزة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في الخرج
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مساعد إداري في حائل
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق إلكتروني في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مصور فوتوغرافي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف فني مختبر طبي في مكة المكرمة
- وظائف فني تبريد وتكييف في مكة المكرمة
- وظائف مراقب مخزون في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب مالي في الدمام
- وظائف فني ميكانيكا في خميس مشيط
- وظائف عامل تنظيف وخدمة منزلي في الرياض
- وظائف مهندس كهرباء مصانع في الدمام
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف حمال في الخبر
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف استقبال مدارس في الظهران
- وظائف سائق رافعة شوكية في جدة
- وظائف سائق معدات ثقيلة في الجبيل