مساعد إداري📣 إعلان

في استوديو إنpro

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	عمل ميداني
	الموقع	مكة المكرمة

Join InPro Studio as an Administrative Assistant Coop Trainee!
Welcome to a place where every role drives real change. At InPro, we don't just offer jobs; we offer the chance to shape industries and transform communities. This is your opportunity to join professionals who wake up knowing their work matters, tackling challenges that impact millions.

About the Role
InPro, a pioneering Saudi tech venture studio, is seeking an Administrative Assistant Coop Trainee. In this role, you will support daily administrative tasks, coordinate communication, and assist in project organization to ensure smooth operations. You will gain practical experience in a dynamic environment, contributing to impactful projects that shape industries and communities.

Roles and Responsibilities

Assist in managing administrative tasks and documentation.
Coordinate meetings and communication between teams.
Support project organization and tracking.
Contribute to maintaining an efficient work environment.

Requirements

Currently enrolled in a relevant academic program (*, business administration).
Strong organizational and communication skills.
Proficiency in MS Office applications.
Must be located in Makkah City.

Benefits

Hands-on experience in a leading industry environment.
Mentorship from experienced professionals.
Opportunity to develop professional skills.
Potential for future career growth.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

شركة محاماة

دوام كامل

عنوان الوظيفة: سكرتير/ة

تبحث شركة محاماة في مكة المكرمة عن سكرتير/ة للانضمام لفريق العمل، للقيام بالمهام المكتبية والإدارية بدقة ومهنية عالية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة الجدول الزمني: تنسيق مواعيد المحامين وجداول الجلسات والاجتماعات بدقة.

إدارة المراسلات: استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للمختصين.

استقبال الموكلين: الترحيب بالزوار والموكلين وتنظيم دخولهم للاجتماعات.

الأرشفة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة ملفات القضايا والمستندات القانونية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

الأعمال المكتبية: إعداد الخطابات والمراسلات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ومتابعة المهام الإدارية اليومية للمكتب.

تنسيق الخدمات: التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات وتوفير الاحتياجات المكتبية.

الجنسية/ لا يشترط

الشروط والمؤهلات:

المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.

اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (شرط أساسي)
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل من لديه خبرة سابقة في مكاتب المحاماة).

التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس" (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة:

الأمانة والسرية التامة في التعامل مع معلومات القضايا والموكلين.

الانضباط والدقة في المواعيد.

اللباقة وحسن التصرف مع الآخرين.

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المميزات:

راتب يحدد بناءً على الخبرة والمقابلة الشخصية.

بيئة عمل مهنية ومحفزة.

تأمين طبي وإجازة سنوية.

طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعنوان "سكرتير/ة" إلى البريد الإلكتروني: l@*****************