مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا!
نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated وجدير بالثقة لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض من الوظيفة:
سيقوم المساعد التنفيذي بالمساعدة في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تعرض قدرتك على تنظيم وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق وأول نقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم لوجستيات السفر والجدول الزمني.
• تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع الأطراف ذات الصلة الرئيسية.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس.
• خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو دور مشابه؛ ويفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل بارعة.
• مهارات علاقات شخصية قوية لبناء العلاقات.
• قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• السرية والثقة أمران حاسمان.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

إعلان وظيفي – مشرف إنشاء طرق
تُعلن شركة الإخوة المتحدة للمقاولات، إحدى الشركات الرائدة في مجال الإنشاءات والبنية التحتية في المملكة العربية السعودية، عن حاجتها لتعيين:

مشرف إنشاء طرق
المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على تنفيذ أعمال الطرق في المواقع والمشاريع.
• متابعة فرق العمل وضمان الالتزام بالمواصفات الفنية والجداول الزمنية.
• التنسيق مع مهندسي الموقع والمقاولين والجهات المعنية.
• متابعة التوريدات والمواد والمعدات في مواقع العمل.

الشروط:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإشراف على مشاريع الطرق.
• القدرة على إدارة فرق العمل الميداني بكفاءة.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.
• أن يكون مسجلاً في الهيئة السعودية للمهندسين كـ فني شرط اساسي، ويمتلك عضوية سارية المفعول.

📍 مكان العمل: مواقع المشاريع داخل المملكة حسب الحاجة.

على من تتوفر فيه الشروط، يرجى إرسال السيرة الذاتية.

الهدف العام للوظيفة:
ضمان توفير المواد، المعدات، والخدمات الفنية اللازمة للمشاريع بأعلى جودة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع مراعاة المواصفات الفنية وشروط العقود.

المهام والمسؤوليات:

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.