مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا!
نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated وجدير بالثقة لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض من الوظيفة:
سيقوم المساعد التنفيذي بالمساعدة في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تعرض قدرتك على تنظيم وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق وأول نقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم لوجستيات السفر والجدول الزمني.
• تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع الأطراف ذات الصلة الرئيسية.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس.
• خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو دور مشابه؛ ويفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل بارعة.
• مهارات علاقات شخصية قوية لبناء العلاقات.
• قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• السرية والثقة أمران حاسمان.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

الوصف الوظيفي:
أخصائي مبيعات – قطاع التطوير العقاري وبيع الوحدات السكنية.

الهدف من الوظيفة:
العمل على تسويق وبيع الوحدات السكنية التابعة للشركة وتحقيق الأهداف البيعية المحددة، من خلال استقطاب العملاء وبناء علاقات مهنية معهم. يجب تقديم الحلول السكنية المناسبة لتلبية احتياجاتهم، مما يساهم في رفع الحصة السوقية للشركة وتعزيز سمعتها في قطاع التطوير العقاري.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء المحتملين والتواصل معهم لفهم احتياجاتهم السكنية.
• عرض الوحدات السكنية المتاحة وتوضيح المزايا والمواصفات الفنية والمالية لكل وحدة.
• إعداد العروض البيعية والتفاوض مع العملاء لضمان إتمام الصفقات بالشروط الملائمة.
• متابعة العملاء من مرحلة الاستفسار وحتى توقيع العقود واستلام الوحدة.
• العمل على تحقيق الأهداف الشهرية والسنوية للمبيعات المحددة من الإدارة.
• بناء قاعدة بيانات للعملاء والمحافظة على علاقات طويلة الأمد معهم.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة إجراءات البيع والتسليم.
• المشاركة في المعارض والفعاليات العقارية للترويج لمشاريع الشركة وزيادة فرص البيع.
• إعداد تقارير دورية عن حركة المبيعات وملاحظات العملاء.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الشركة.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات، ويفضل في القطاع العقاري.
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح البيع والتسويق العقاري في المملكة.
• مهارات قوية في التفاوض والإقناع وخدمة العملاء.
• إلمام باستخدام أنظمة CRM وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المستهدفات البيعية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة.
• القدرة على الإقناع والتفاوض.
• إدارة العلاقات مع العملاء.
• العمل بروح الفريق.
• التفكير التحليلي والقدرة على إيجاد الحلول.

المزايا:

• الراتب من 50*******يحدد بعد المقابلة.
• راتب اضافي كل ستة اشهر حسب تقييم الموظف.
• 6 ايام عمل، الجمعة اجازة أسبوعية.

Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.