منسق مشاريع📣 إعلان

انضم إلى SEGULA Technologies كمنسق مشروع!
هل أنت مستعد لتشكيل عالم الغد؟ في SEGULA Technologies، نحن مجموعة هندسية عالمية تركز على مشاريع مبتكرة تعزز كفاءة الطاقة وحماية المناخ وجهود إزالة الكربون.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق التسليمات الهندسية: العمل كحلقة وصل رئيسية بين مهندس المالك وجميع أصحاب المصلحة لمراقبة تقديم واعتماد التسليمات الهندسية.
• إدارة الجدول الزمني: تطوير والحفاظ على جداول مفصلة تتماشى مع جداول مشاريع EPC و OE.
• التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة: عقد اجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة، وإعداد جداول الأعمال والدقائق لضمان التواصل الفعال.
• التوثيق ومراقبة الجودة: ضمان تلبية جميع التسليمات للمعايير المطلوبة، مع الحفاظ على توثيق شامل للامتثال.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف، مع الحفاظ على سجل مخاطر شامل.
• إدارة التغيير: تتبع جميع التغييرات على التسليمات، مع ضمان التوثيق والموافقات المناسبة أثناء الإبلاغ عن التأثيرات على النطاق والجدول الزمني.
• التقارير: إنشاء تقارير تقدم حول حالات التسليمات والمساعدة في التقارير الشهرية لأصحاب المصلحة التنفيذيين.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو إدارة المشاريع.
• شهادة PMP تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• إجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Primavera).
• اهتمام بالتفاصيل والتفكير التحليلي.

متطلبات الخبرة:

• 15+ سنة في تنسيق المشاريع، ويفضل في قطاعات توليد الطاقة أو الهندسة.
• تجربة في مشاريع EPC أو في محطات الطاقة الدورة المركبة مرغوبة بشدة.

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.

انضم إلى وورلي كمنسق دعم المشاريع!

وورلي هي شركة عالمية للخدمات المهنية تتخصص في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن في طليعة تقديم حلول مستدامة مع تعزيز القيمة لعملائنا. تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم الحيوي لفريق إدارة الموقع في الطريف، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• توفير الدعم الإداري والكتابي لفريق إدارة الموقع.
• الاحتفاظ وتحديث وثائق الموقع بما في ذلك سجلات الحضور وملاحظات التسليم وسجلات العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة الموقع.
• تنسيق الاجتماعات، وتحديد المواعيد، والحفاظ على التقويمات لفريق الموقع.
• التعامل مع الاتصالات بما في ذلك المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية.
• دعم اللوجستيات للأفراد بما في ذلك الوصول إلى الموقع، وترتيبات الإقامة، وتنسيق النقل.
• إدارة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• التواصل مع المقاولين من الباطن والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وبروتوكولات السلامة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة مفضل.
• خبرة إدارية، يفضل أن تكون في بيئة البناء أو الصناعة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة في مجموعة تطبيقات MS Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).
• مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (لغة عربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع سريعة الحركة.
• معرفة ببروتوكولات موقع البناء ومتطلبات السلامة تعتبر ميزة.

لماذا تنضم إلينا؟
نحن ملتزمون ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة تمكن موظفينا من الازدهار. في وورلي، سيكون لديك منصة لتطوير مسيرتك المهنية والمساهمة بشكل ملموس في حلول الطاقة المستدامة. نحن نرحب بالطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
• إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
• أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
• إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
• لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
• الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

الصفات الشخصية المرغوبة

• احترافية في المظهر والسلوك.
• شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
• سرعة التعلم والمبادرة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.

المميزات الوظيفية:

• راتب شهري تنافسي.
• بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
• فرص للتطوير والنمو المهني.