وظائف أخصائي إداري في السعودية

أكثر من 153 وظيفة أخصائي إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فاينا

دوام كامل
انضم إلى فاينا كمساعد تنفيذي وكن جزءًا من رحلة استثنائية.

تتحرك حركة فاينا، المتجذرة في الفن والثقافة والمجتمع، نحو التوسع في المملكة العربية السعودية، مما يفتح فصلًا جديدًا مع فاينا البحر الأحمر. هذا المنصب حيوي لدعم فريق القيادة لدينا وضمان التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التصرف كشريك موثوق به للمدير العام، وإدارة المراسلات والأولويات والمتابعات.
  • تنسيق الجداول الزمنية المعقدة بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمشاركة مع الشخصيات المهمة.
  • تمثيل المدير العام بمهنية في الاتصالات.
  • إعداد تقارير على مستوى التنفيذي والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تنسيق اجتماعات القيادة والمنتديات والفعاليات الخاصة.
  • المساعدة في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات.
  • دعم المشاريع الخاصة وأنشطة Engagement القيادة.

المؤهلات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مايكروسوفت أوفيس.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
  • مهنية وسرية عند التعامل مع القيادة العليا والمساهمين.

إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والشغف بالضيافة، ندعوك للتقديم والمساعدة في تحقيق رؤية فاينا.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 23 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية


تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام


تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات


الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة


شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء


المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال


التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة


الحفاظ على سرية معلومات المرضى



المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

  • خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع


مظهر حسن واحترافية في السلوك


إجادة استخدام الحاسب الآلي


يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)


القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت



المميزات:
بيئة عمل احترافية


فرص تطوير وظيفي


حوافز ومكافآت حسب الأدا



breifcase2-5 سنة

locationالدفاع، المدينة المنورة

منذ 26 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

استوديو بيمول

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
  • تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
  • تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
  • إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
  • استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
  • تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
  • مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.
المتطلبات:
  • الجنسية السعودية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
  • خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • أسلوب تواصل احترافي.
  • إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
  • القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
  • الالتزام بالسرية والمسؤولية.
  • وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.
المزايا:
  • راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
  • تأمين طبي.
  • مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
  • بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزلفي مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

  • تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
  • متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
  • إعداد التقارير والمراسلات
  • تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
  • خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
  • مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
  • القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
  • مهارات تواصل وتنظيم عالية
  • ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية 
  • ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

  • العمل من المنزل بمرونة
  • بيئة عمل داعمة


للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعدفي عنوان الرسالة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
  • تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
  • أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
  • تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
  • دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
  • تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
  • درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
  • مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم