وظائف سكرتير قانوني في السعودية

شركة عبدالله إبراهيم السايغ وأولاده

وظائف شاغرة في شركة Abdullah Ibrahim Al Sayegh And Sons Company

تسعى شركتنا إلى تعيين مجموعة من المهنيين في تخصصات مختلفة، حيث نؤمن بأهمية جذب الكفاءات المتميزة للعمل معنا. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل في بيئة ديناميكية واحترافية، فنحن ندعوك للتقديم على الوظائف التالية:

أخصائي قانوني: بكالوريوس قانون - مكان العمل: القصيم

يرجى إرسال سيرتكم الذاتية مع كتابة (المسمى الوظيفي + المدينة) في عنوان البريد الإلكتروني.

0-1 سنة

القصيم

منذ 21 يوم

سكرتير تنفيذي

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:

Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
Arranging travel and external meetings as required.
Collaborating with the procurement department for administrative requests.
Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:

Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
Proficient in computer skills (Microsoft Office).
Able to work under pressure with strong organizational skills.
Committed to professional confidentiality and accuracy.
Fluent in English, both spoken and written.

2-5 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الدمام

منذ 19 يوم

سكرتير

عدل الجزيرة للمحاماة

2,000 - 2,500

/ شهرياً

تبحث شركتنا عن سكرتيرة منظمة وذات مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولة عن إدارة جدول المواعيد، تنسيق الاجتماعات داخل الشركة وخارجها، ولها القدرة على تحمل الضغوط والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة عاليه بفترات عمل مرنه اما صباحا او مساء حسب حاجة العمل بمعدل 4 ساعات عمل في اليوم فقط مبدئيا .

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

0-1 سنة

البلد، جدة

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

نقد سريع

عمل مؤقت

وسنوفر بيئة عمل راقية ونموذجية وإضافة نوعية لسجل خبراتك السابقة.

تشمل المهام الرئيسية:
* المام كامل ببرامج أوفيس
* تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
* الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات.
* إعداد التقارير والمستندات اللازمة.
* الحفاظ على سرية المعلومات.

2-5 سنة

الغربية، جدة

منذ 10 أيام

Writer

المعرفة القانونية الاحترافية PLK

نبذة عن الدور

تبحث شركة Pro Legal Knowledge (PLK) عن كاتب موهوب ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل وعلى أرض الواقع يلعب دوراً أساسياً في إنتاج محتوى مكتوب عالي الجودة يدعم مهمة الشركة في تقديم خدمات وحلول استثنائية للنمو والابتكار طويل الأجل. في PLK، نتبنى بيئة تقدر التواصل الواضح والتعاون والتحسين المستمر، مشجعين أعضاء الفريق على المساهمة بالأفكار وتحمل المسؤولية ودعم بعضهم البعض لتحقيق الأهداف المشتركة. الانضمام إلينا يعني أن تصبح جزءاً من منظمة احترافية تؤكد على النزاهة والمساءلة والتعلم المستمر.

مسؤوليات الكاتب

سيكون الكاتب مسؤولاً عن صياغة محتوى مكتوب واضح وجذاب ودقيق عبر تنسيقات متنوعة، بما في ذلك المقالات والتقارير والمواد التسويقية والمستندات الداخلية. يتطلب هذا الدور نهجاً استباقياً لصياغة محتوى جديد، وتنقيح وتحديث المواد الحالية، وضمان تناسق النبرة والأسلوب والرسائل بما يتماشى مع هوية PLK وأهدافها.

إنتاج محتوى مكتوب واضح وجذاب ودقيق لتنسيقات متنوعة مثل المقالات والتقارير والمواد التسويقية والمستندات الداخلية.
صياغة محتوى مكتوب جديد بناءً على متطلبات المشروع والمعلومات المجمعة.
تنقيح وتحديث المواد المكتوبة الحالية لضمان الدقة والملاءمة والاتساق.
ضمان الاتساق في النبرة والأسلوب والرسائل عبر جميع المحتويات المنتجة.
التعاون بفعالية مع الفرق الداخلية لجمع المعلومات اللازمة وتوضيح متطلبات المحتوى.
مواءمة إنشاء المحتوى مع الأهداف التنظيمية والأهداف الاستراتيجية.
الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لجميع مهام المحتوى.
الالتزام بالمبادئ التحريرية والمعايير التنظيمية لجميع الأعمال المكتوبة.
المساهمة في تحسين عمليات المحتوى ومعاييره داخل المنظمة.

المؤهلات والمتطلبات

قدرة مثبتة على إنتاج محتوى واضح ودقيق وجذاب مصمم خصيصاً لجماهير وتنسيقات مختلفة.
كفاءة في البحث عن مواضيع متنوعة وتجميع المعلومات من مصادر متعددة في عرض منظم وسهل القراءة.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل، مع قدرة قوية على مراجعة المحتوى وتنقيحه من حيث القواعد النحوية والوضوح والاتساق.
مهارات اتصال وتعاون فعالة، تتيح العمل الوثيق على أرض الواقع مع فرق متعددة الوظائف.
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.
إتقان أدوات الإنتاجية والكتابة الشائعة، بما في ذلك معالجات النصوص ومنصات التعاون وبرامج تنسيق المستندات الأساسية.
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الاتصالات أو الصحافة أو اللغة الإنجليزية أو تخصص مشابه، أو خبرة عملية معادلة.
الاستعداد للتعلم عن خدمات المنظمة وصوتها وإرشاداتها، وتكييف أسلوب الكتابة وفقاً لذلك.

المهارات الأساسية

الكتابة
البحث
الانتباه للتفاصيل
التواصل
التعاون
إدارة الوقت
مهارات تنظيمية
إتقان معالجات النصوص
إتقان منصات التعاون
تنسيق المستندات

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في الموقع. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات.

5-10 سنة

جدة

منذ 13 ساعة تقريباً

Paralegal

شركة إشراق للتطوير

عن الدور

تبحث شركة أشراق للتطوير عن مساعد قانوني متخصص ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقها القانوني. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وتقدم فرصة للمساهمة في العمليات القانونية للشركة ودعم مدير الشؤون القانونية والحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال. الدور أساسي لضمان سير العمل بسلاسة في القسم القانوني من خلال تقديم الدعم في البحث القانوني، وإعداد المستندات، وصيانة السجلات القانونية. سيلعب المساعد القانوني أيضًا دورًا رئيسيًا في المساعدة في حوكمة الشركات ودعم مبادرات الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال (GRC).

المسؤوليات الرئيسية

إجراء بحث قانوني شامل وإعداد ملخصات موجزة للقوانين واللوائح ذات الصلة.
المساعدة في صياغة ومراجعة دقيقة وإدارة منظمة للمستندات والعقود القانونية.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لمدير الشؤون القانونية والحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال.
دعم أنشطة ومبادرات الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال (GRC) بشكل فعال.
الحفاظ على سجلات قانونية ووثائق وأنظمة حفظ منظمة ودقيقة.
المساعدة في مختلف مسائل حوكمة الشركات، بما في ذلك تقديم الدعم لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
استخدام أدوات البحث القانوني وتطبيق منهجيات البحث القانوني الراسخة بفعالية.

المؤهلات والمتطلبات

حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، سواء في العمل داخل الشركة أو في مكتب محاماة.
درجة البكالوريوس في القانون مؤهل إلزامي.
إتقان اللغة العربية، بما في ذلك فهم قوي لاتفاقيات الصياغة القانونية.
طلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
إتقان مثبت لمجموعة برامج Microsoft Office.
خبرة في أنظمة إدارة دورة حياة العقود.
فهم أساسي لأدوات الذكاء الاصطناعي (AI) وتطبيقاتها المحتملة في العمل القانوني.

المهارات الأساسية

البحث القانوني
صياغة المستندات القانونية
مراجعة وتنظيم العقود
الدعم الإداري والتشغيلي
دعم الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال (GRC)
صيانة السجلات القانونية
دعم حوكمة الشركات
إتقان أدوات ومنهجيات البحث القانوني
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office
خبرة في أنظمة إدارة دورة حياة العقود
الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي
اهتمام استثنائي بالتفاصيل
مهارات تنظيمية قوية
درجة عالية من المهنية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة حدًا أدنى من 2 سنوات من الخبرة المهنية، مع تفضيل للمرشحين الذين لديهم خبرة من 2-5 سنوات. سيعمل المساعد القانوني عن كثب مع مدير الشؤون القانونية والحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال، مساهمًا في الكفاءة والفعالية العامة للقسم القانوني.

2-5 سنة

الخبر

منذ 9 أيام

Legal Support Officer

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833

/ شهرياً

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

الدعم الإداري والكتابي
إدارة المستندات وحفظ السجلات
المساعدة في إعداد القضايا
فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
الإدارة والتنظيم
الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
إشراك أصحاب المصلحة
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 12 ساعة تقريباً

Writer

المعرفة القانونية الاحترافية PLK

نبذة عن الدور

مسؤوليات الكاتب

إنتاج محتوى مكتوب واضح وجذاب ودقيق لتنسيقات متنوعة مثل المقالات والتقارير والمواد التسويقية والمستندات الداخلية.
صياغة محتوى مكتوب جديد بناءً على متطلبات المشروع والمعلومات المجمعة.
تنقيح وتحديث المواد المكتوبة الحالية لضمان الدقة والملاءمة والاتساق.
ضمان الاتساق في النبرة والأسلوب والرسائل عبر جميع المحتويات المنتجة.
التعاون بفعالية مع الفرق الداخلية لجمع المعلومات اللازمة وتوضيح متطلبات المحتوى.
مواءمة إنشاء المحتوى مع الأهداف التنظيمية والأهداف الاستراتيجية.
الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لجميع مهام المحتوى.
الالتزام بالمبادئ التحريرية والمعايير التنظيمية لجميع الأعمال المكتوبة.
المساهمة في تحسين عمليات المحتوى ومعاييره داخل المنظمة.

المؤهلات والمتطلبات

قدرة مثبتة على إنتاج محتوى واضح ودقيق وجذاب مصمم خصيصاً لجماهير وتنسيقات مختلفة.
كفاءة في البحث عن مواضيع متنوعة وتجميع المعلومات من مصادر متعددة في عرض منظم وسهل القراءة.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل، مع قدرة قوية على مراجعة المحتوى وتنقيحه من حيث القواعد النحوية والوضوح والاتساق.
مهارات اتصال وتعاون فعالة، تتيح العمل الوثيق على أرض الواقع مع فرق متعددة الوظائف.
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.
إتقان أدوات الإنتاجية والكتابة الشائعة، بما في ذلك معالجات النصوص ومنصات التعاون وبرامج تنسيق المستندات الأساسية.
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الاتصالات أو الصحافة أو اللغة الإنجليزية أو تخصص مشابه، أو خبرة عملية معادلة.
الاستعداد للتعلم عن خدمات المنظمة وصوتها وإرشاداتها، وتكييف أسلوب الكتابة وفقاً لذلك.

المهارات الأساسية

الكتابة
البحث
الانتباه للتفاصيل
التواصل
التعاون
إدارة الوقت
مهارات تنظيمية
إتقان معالجات النصوص
إتقان منصات التعاون
تنسيق المستندات

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في الموقع. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات.

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ 13 ساعة تقريباً

Administrative Assistant

غرينبرغ تراوريج، LLP

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
سلوك احترافي وعرض تقديمي.
القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
قدرات فعالة في إدارة الوقت.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

محامي

ناصر بن طريد للمحاماة

تدريب

تعلن شركة محاماة في شمال الرياض عن فتح باب الانضمام إلى فريق العمل بمسمى:
محامٍ متدرب أو محامية متدربة
للعمل ضمن مركز الإفلاس التابع للشركة.
المتطلبات:

حاصل/ـة على درجة البكالوريوس في القانون أو الشريعة.
لا يشترط وجود خبرة سابقة.
أن يكون من سكان مدينة الرياض.
يفضل أن يكون السكن في شمال الرياض أو المناطق القريبة منه.
شغف بالتعلم والتطوير المهني.
الرغبة في التخصص والعمل في مجال الإفلاس وإعادة التنظيم المالي.
مهارات جيدة في البحث القانوني وصياغة المذكرات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
الجدية والالتزام وتحمل المسؤولية.

مميزات الانضمام للفريق:

العمل في أحد أكثر المجالات القانونية نموًا وتطورًا.
اكتساب خبرة عملية متخصصة في أنظمة وإجراءات الإفلاس.
بيئة عمل احترافية داعمة للتعلم والتطوير المهني.

أوقات العمل:

من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً.
الإجازة الأسبوعية: الجمعة والسبت.

موقع العمل:
شمال الرياض.
للانضمام إلى فريق العمل:
يرجى إرسال السيرة عبر رابط الواتساب

******;96**********

0-1 سنة

الربيع، الرياض

منذ 19 يوم

Sr Paralegal - Corporate (Saudi Arabia - Riyadh region )

جارتنر

عن الدور

تبحث شركة جارتنر عن مساعد قانوني أول ذي مهارات عالية وخبرة للانضمام إلى فريقها القانوني المؤسسي. سيوفر هذا الدور دعمًا قانونيًا وتشغيليًا أساسيًا عبر منطقتي الخليج والشرق الأوسط وأفريقيا، مع التركيز الأساسي على مسائل أمين سر الشركات وتقديم الملفات التنظيمية. يقع المقر الرئيسي لهذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو فرصة عمل بدوام كامل ضمن منظمة عالمية ديناميكية. سيلعب المساعد القانوني الأول دورًا حاسمًا في تمكين الأنشطة التجارية من خلال توفير دعم حيوي للترخيص والتسجيل، وضمان سلاسة العمليات التجارية والحفاظ على سلامة وامتثال الهيكل المؤسسي لشركة جارتنر عبر ولايات قضائية متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة جميع أنشطة أمين سر الشركات للكيانات في جميع أنحاء منطقة الخليج والشرق الأوسط وأفريقيا، بما في ذلك الصيانة الدقيقة للسجلات القانونية ودفاتر محاضر الاجتماعات وجميع السجلات المؤسسية.
تنسيق وإعداد مواد شاملة لمجلس الإدارة والمساهمين، بما في ذلك القرارات والمحاضر ووثائق الحوكمة الأساسية.
دعم دورة حياة الكيانات القانونية بالكامل، من التأسيس وإعادة الهيكلة إلى التعديلات والإلغاءات، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع القوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
قيادة وتنسيق جميع الملفات التنظيمية مع السلطات المختصة، وتعزيز شراكات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والمستشارين الخارجيين حسب الضرورة.
صيانة وتحديث أنظمة إدارة الكيانات القانونية ومستودعات المستندات، وضمان دقة البيانات واكتمالها وجاهزيتها للمراجعة في جميع الأوقات.
مراقبة التطورات التنظيمية المتغيرة ودعم الالتزامات المستمرة للحوكمة المؤسسية والامتثال عبر عدد كبير من الولايات القضائية.
تقديم دعم حاسم للفرق التجارية من خلال إدارة تقديم الملفات عبر البوابات الحكومية ومتطلبات التسجيل والترخيص لتسهيل وتمكين العمليات التجارية.
التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال عبر أقسام العقود والمالية والقانون والمبيعات والضرائب والخزانة والإدارات الأخرى لتقديم دعم قوي لأمين سر الشركات.

المؤهلات والمتطلبات

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ثنائي اللغة إلزامي، مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين.
امتلاك فهم قوي لممارسات أمين سر الشركات والبيئات التنظيمية الإقليمية داخل المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج الأوسع.
خبرة مثبتة في استخدام البوابات الحكومية وإدارة الملفات والتقديمات التنظيمية بفعالية.
إظهار اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة ومتنافسة في وقت واحد.
القدرة على التعاون بفعالية عبر فرق عالمية والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية في بيئة موزعة عبر مناطق زمنية مختلفة.
إظهار عقلية نمو استباقية والالتزام بالتعلم المستمر، والسعي بنشاط للحصول على فرص لبناء مهارات جديدة، واكتساب الخبرة في ولايات قضائية جديدة، والبقاء على اطلاع دائم بالممارسات القانونية والتنظيمية والتجارية المتطورة.

المهارات المطلوبة

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ثنائي اللغة
ممارسات أمين سر الشركات
البيئات التنظيمية الإقليمية داخل المملكة العربية السعودية والخليج
البوابات الحكومية
الملفات والتقديمات التنظيمية
الانتباه للتفاصيل
مهارات تنظيمية
القدرة على إدارة أولويات متعددة
التعاون عبر فرق عالمية
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة موزعة عبر مناطق زمنية مختلفة
عقلية النمو
التعلم المستمر

الخبرة والمؤهلات العلمية

يتطلب الدور 5-10 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في دور قانوني مؤسسي أو مساعد قانوني. يفضل الخبرة داخل منظمة متعددة الجنسيات ودعم الكيانات متعددة الولايات القضائية. مطلوب درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة مساعد قانوني أو مؤهل قانوني معادل.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

5-10 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

Commercial Lawyer