• الامتثال التشريعي: ضمان أن جميع تراخيص الشركة سارية وإدارة الامتثال للقواعد الحكومية.
• التواصل مع الحكومة: التعامل مع العلاقات مع المكاتب الحكومية فيما يتعلق بقضايا العمل والهجرة.
• دعم الموظفين: المساعدة في معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل، ودعم الموظفين المغتربين بمختلف احتياجاتهم.
• الإدارة العامة: الحفاظ على الوثائق القانونية للموظفين والمساعدة في إدارة المكتب اليومية.

• التعليم: درجة البكالوريوس في الأعمال (مطلوبة)؛ مؤهلات دراسات عليا في العلاقات العامة (مفضلة).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه مع فهم قوي للإجراءات الحكومية.
• المهارات: الكفاءة في كل من الإنجليزية والعربية، مهارات تواصل قوية، والانتباه للتفاصيل.

• أن يكون المتقدم/ـة سعودي الجنسية
• حاصل على درجة البكالوريوس في التخصص المناسب
• خبرة مناسبة في المجال
• التفرغ والجدية في العمل

• خبرة وممارسة سابقة في مجال العلاقات العامة.
• إجادة العمل على منصات التواصل الاجتماعي.
• إجادة إعداد وإدارة الحملات الإعلامية والتسويقية.
• امتلاك مهارة التحرير والكتابة والتواصل.
• إجادة الحاسب الآلي.
• صناعة المحتوى الإعلامي.
• كتابة التقارير الإعلامية.
• القدرة على تمثيل الجمعية بشكل احترافي أمام الجهات الخارجية.
• سعودي الجنسية.

ضابط علاقات عامة وحكومية

المسمى الوظيفي: ضابط علاقات عامة وحكومية

القسم: الإدارة التنفيذية / العلاقات المؤسسية

الجهة: شركة إدارة المشاريع

المستوى: مبتدئ – متوسط (2–4 سنوات من الخبرة)

الموقع: المملكة العربية السعودية

هدف الوظيفة

التعامل والمتابعة مع جميع العلاقات الحكومية والمؤسسية المتعلقة بأنشطة الشركة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، وبناء علاقات مهنية قوية مع السلطات ومقدمي الخدمات لدعم عمليات المشروع بكفاءة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

العلاقات العامة / المؤسسية

1. إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية، والرسائل، والمذكرات.
2. التنسيق مع العملاء والمقاولين والاستشاريين لضمان سير العمليات بسلاسة.
3. الحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق لجميع الاتصالات الرسمية.
4. دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الرسمية مع أصحاب المصلحة عند الحاجة.

العلاقات الحكومية

1. التعامل مع جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة (التسجيل التجاري، التراخيص، غرفة التجارة، التأمينات الاجتماعية، البلدية، وزارة الموارد البشرية، إلخ).
2. إدارة التقديمات والتحديثات من خلال المنصات الإلكترونية الحكومية (قوى، بلدي، نطاقات، معروف، إلخ).
3. زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإتمام معاملات الشركة بسرعة وبشكل احترافي.
4. تقديم تقارير دورية للإدارة حول تراخيص الشركة، والتصاريح، والالتزامات التنظيمية.
5. مراقبة والإبلاغ عن أي تحديثات تنظيمية قد تؤثر على عمليات الشركة.
6. أرشفة وتأمين جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالحكومة (نسخ ورقية ورقمية).

المؤهلات

- درجة البكاليوس في أي مجال ذي صلة أو دورات تدريبية مهنية ذات صلة في العلاقات العامة، العلاقات الحكومية، أو إدارة الأعمال.
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في العلاقات العامة أو العلاقات الحكومية.
- معرفة قوية بأنظمة الحكومة السعودية ومنصات الخدمات الإلكترونية.
- مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة (كتابة وتحدث) إلزامية.
- الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدث).
- رخصة قيادة سعودية سارية وسيارة شخصية مطلوبة.

المهارات والكفاءات

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على إدارة المعاملات الحكومية بدقة وكفاءة.
- مهارات الكتابة الاحترافية للرسائل والتقارير الرسمية.
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
- القدرة على استخدام البوابات الإلكترونية الحكومية.
- مظهر احترافي، والسرية، والنزاهة.

بيئة العمل

- وظيفة مكتبية مع زيارات متكررة للجهات الحكومية والمؤسسية.
- ساعات العمل القياسية مع إمكانية تكليفات إضافية إذا لزم الأمر.

النتائج المتوقعة

- الانتهاء من جميع العمليات المتعلقة بالحكومة في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- تقديم تقارير دورية وواضحة للإدارة حول التراخيص، والتصاريح، وحالة الامتثال.
- بناء شبكة موثوقة من العلاقات المهنية التي تدعم تسليم المشروع.

• خبرة وممارسة سابقة في مجال العلاقات العامة.
• إجادة العمل على منصات التواصل الاجتماعي.
• إجادة إعداد وإدارة الحملات الإعلامية والتسويقية.
• امتلاك مهارة التحرير والكتابة والتواصل.
• إجادة الحاسب الآلي.
• صناعة المحتوى الإعلامي.
• كتابة التقارير الإعلامية.
• القدرة على تمثيل الجمعية بشكل احترافي أمام الجهات الخارجية.
• سعودي الجنسية.

شركة قطون لخدمات حجز وحدات الضيافة بصدد اطلاق تطبيقات خاصة بالحجوزات
مطلوب اخصائي اداري ، اخصائي علاقات عامة للقيام بمجموعة من المهام مثل :
.إدارة أنشطة العلاقات العامة والتواصل مع الشركاء والجهات ذات العلاقة.
. اقتراح الشركاء والعمل على صياغة افكار الشراكة وطرق التواصل
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات الرسمية وتمثيل الشركة بصورة احترافية.
• صياغة وإعداد البيانات الصحفية، والخطابات الرسمية، والمحتوى الإعلامي.
• متابعة البريد الرسمي والاتصالات المؤسسية وتوثيقها.
• الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية (المراسلات، الملفات، المواعيد).
• دعم الإدارة في تنفيذ الخطط التشغيلية والإدارية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

الرواتب تبدأ من 4000 الى 6000 ريال شهريا

• التواصل مع الوزارات، وإدارات العمل، والسلطات المعنية بالهجرة للحصول على تصاريح العمل، والتأشيرات، وبطاقات العمل، وتصاريح الإقامة.
• ضمان تجديد الرخص والشهادات في الوقت المناسب لتجنب المشاكل القانونية.
• الحفاظ على وثائق دقيقة لجميع المعاملات الحكومية والتقديمات.
• المساعدة في عملية التوظيف من خلال ضمان معالجة الوثائق القانونية لجميع الموظفين بسرعة.
• التفاعل مع الوزارات والدوائر الحكومية للحفاظ على علاقات قوية.
• التعامل مع المهام الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك التفاعلات مع GOSI ومكتب العمل.
• إدارة المهام القانونية المتعلقة برخص الشركة والامتثال المحلي.

• 3-5 سنوات من الخبرة كموظف علاقات عامة أو في دور مماثل.
• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في العلاقات العامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
• فهم شامل للقوانين المحلية وعمليات الموافقة.
• القدرة على التعاون عبر فرق متنوعة وخلفيات ثقافية.

• حزمة رواتب تنافسية.
• فرص التقدم في الحياة المهنية.
• بيئة عمل ودية وديناميكية.

نبحث عن أخصائي علاقات عامة ماهر لتطوير وتنفيذ خطط الاتصال الاستراتيجية التي تعزز صورة شركتنا وتحافظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة. سيقوم المرشح المثالي بإنشاء محتوى جذاب لمختلف وسائل الإعلام، وتنظيم الفعاليات الصحفية، وإدارة الاتصالات في أوقات الأزمات بفعالية. تشمل المسؤوليات مراقبة التغطية الإعلامية، وتحليل فعالية حملات العلاقات العامة، والتعاون مع فرق التسويق لضمان تواصل رسالة العلامة التجارية بشكل متسق عبر جميع القنوات.