Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ماجد بن معدي العتيبي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات وتنسيق المهام الإدارية المختلفة ضمن بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة ودقة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت إشراف مباشر.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية وفعالة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الموكلة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الجبيل ضمن المنطقة الشرقية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، مقدماً الدعم المباشر للرئيس المباشر لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.