Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تكنوستريم الصناعية عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو بدون خبرة سابقة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل في بيئة مهنية منظمة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم سير العمل اليومي، وإدارة المراسلات والمواعيد. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس الم مباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات الخاصة والمعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة لمتابعة القرارات وتنظيم الأعمال اليومية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات (البريد الورقي والإلكتروني) بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة للرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• إتقان تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. سيتم تحديد الراتب الخاص بالدور ومناقشته خلال عملية التوظيف.

التقديم للدور

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.