Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة دعم و سند للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، من خلال متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان الكفاءة والإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع على المعنيين والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيد.

بيئة العمل

العمل في هذا المنصب هو بدوام كامل ضمن فريق شركة دعم و سند للتجارة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.