Administrative Assistant📣 Job Ad

37 minutes ago

	Salary	4,800 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Khobar

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة بروسيس انسترومنت عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية وتواصل كتابي وشفوي فعالة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) والتعامل مع الأنظمة المكتبية.