Executive Secretary

📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة غذاء المستهلك عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال بكفاءة.
مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير.
القدرة على حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة.
مهارات عالية في حفظ الوثائق والملفات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة غذاء المستهلك. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

ملخص الدور

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذا الدور محوري لضمان الكفاءة الإدارية ودعم الإدارة العليا في شركة غذاء المستهلك.