Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يقدم مركز الباندا لحضانة الأطفال في الدمام، ضمن المنطقة الشرقية، فرصة وظيفية لشغل منصب مساعد إداري بنظام الدوام الكامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية داخل المركز.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الإدارة العليا من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الجوانب الإدارية اليومية، وتنسيق المهام المتنوعة التي تضمن سلاسة العمليات في المركز. يشمل ذلك التعامل مع تسجيل الأطفال، وإدارة طلبات التوظيف، والإشراف على قنوات التواصل الاجتماعي للمركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر، بما في ذلك الفرز والرد وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• توفير خدمات الطباعة لجميع أقسام المركز.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، وتقديم المعلومات اللازمة.
• إدارة والتعامل مع هاتف المركز الرسمي بشكل كامل.
• تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالأطفال والموظفين والمستندات الرسمية.
• إدارة سجلات الصادر والوارد، وحفظ المعاملات والملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• استقبال أولياء الأمور، وإتمام إجراءات تسجيل الأطفال، وإصدار إيصالات الرسوم.
• متابعة سجلات حضور وانصراف الموظفات ورفعها إلى قسم المحاسبة.
• إعداد وتصميم منشورات ومرئيات خاصة بالمناسبات والفعاليات، ونشرها عبر منصات التواصل الاجتماعي للمركز.
• المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك تنظيم ملفات المتقدمين وتنسيق المواعيد.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة، مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بنظام الدوام الكامل في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية، في بيئة عمل داعمة وموجهة نحو رعاية الأطفال.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم.