Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة روابي المتحدة للخدمات اللوجستية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها، وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.

بيئة العمل والموقع

تُجرى هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. ستعمل ضمن فريق داعم في مؤسسة روابي المتحدة للخدمات اللوجستية.