Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة قنبر للخرسانة الجاهزة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور نقطة تنسيق رئيسية لضمان جدولة وتسليم طلبات الخرسانة الجاهزة بدقة وفقاً لمتطلبات العملاء، ويعمل بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية استلام وتسجيل وتنسيق ومتابعة طلبات العملاء وحجوزات توريد الخرسانة. كما يقوم بالتنسيق الفعال بين العملاء، أقسام المبيعات، عمليات المصنع، قسم التوزيع، مراقبة الجودة، النقل، والإدارات الأخرى ذات الصلة.

المهام اليومية

• إدارة طلبات العملاء وحجوزاتهم.
• جدولة وتنسيق عمليات التسليم.
• المتابعة مع أقسام التوزيع والنقل والتسليم.
• تقديم خدمة العملاء ومعالجة المشكلات.
• إدارة التغييرات والإلغاءات والتنسيق التشغيلي.
• إعداد السجلات والتقارير وتنفيذ الأعمال الإدارية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التنسيق الفعال بين الأطراف المتعددة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة قنبر للخرسانة الجاهزة في الدمام، المنطقة الشرقية، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر والتعامل مع مختلف الأقسام والعملاء.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.