Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة أطوار للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، مع التركيز على متابعة القرارات وتنظيم المهام المكتبية وإدارة أسطول السيارات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، وتدوين وتوثيق محاضرها، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• تنظيم وإدارة أسطول السيارات التابع للمؤسسة.
• متابعة جميع الإجراءات الحكومية المتعلقة بأسطول السيارات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والملفات والبريد.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل داعمة تتيح للمساعد الإداري المساهمة في تنظيم العمليات اليومية للمؤسسة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.