Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحقول للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية وتنسيق الاتصالات وحفظ المستندات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.