Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث ورشة زخارف حائل للحدادة والالمنيوم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية والميدانية المتعلقة بسير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• مراجعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة ومنظمة لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
• القيام بالأعمال الإدارية والميدانية الأخرى التي تخدم سير العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وحفظ الملفات.
• المرونة والقدرة على إنجاز المهام الإدارية والميدانية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة حائل. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وهو غير معلن في الوقت الحالي.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.