Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رواسي الشمال للصيانة والنظافة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في حائل. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، حيث يركز على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك إدارة دوام الموظفين والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات المختلفة. يشمل الدور أيضاً تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي المحددة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة ضمن سياسة العطل والإجازات.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.

إدارة بيانات الموظفين والتقارير

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين. يشمل ذلك تسجيل وتوثيق جميع البيانات الخاصة بالموظفين مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات. كما يقوم بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية بدوام كامل في مدينة حائل، ضمن فريق يدعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية في الشركة. يتطلب الدور الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.