Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة صفوة الرياض الخليجية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يشغل هذا الدور وظيفة بدوام كامل، وهو مخصص للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين صفر وسنة واحدة في المجال الإداري. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمسؤول المباشر ولزملاء العمل، مع التركيز على تنفيذ المهام الإجرائية وإعداد التقارير المتخصصة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يشمل الدور تقديم المساندة لزملاء العمل لضمان تبادل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال وتساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الاستراتيجية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتعزيز تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المتنوعة حسب متطلبات العمل، لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من هذه العمليات.
• القيام بتنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قواعد البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين صفر وسنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة واحترافية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية وتقديم المساندة اللازمة للفرق المختلفة.

معلومات إضافية

يُرجى ملاحظة أن تفاصيل الراتب لهذا المنصب غير معلنة في الوقت الحالي. سيتم مناقشة هذه التفاصيل مع المرشحين المؤهلين خلال مراحل التوظيف.