Administrative Specialist📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	8,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة قادة البناء الحديث عن توفر وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يبحث هذا الدور عن مرشح يتمتع بخبرة تتراوح بين 0-1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يركز على تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم وتحسين مستوى كفاءتهم.
تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.
مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم والمساندة للزملاء.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق ديناميكي في شركة قادة البناء الحديث، حيث تتاح الفرصة للمساهمة الفعالة في العمليات الإدارية ودعم تحقيق أهداف القسم.