Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 1 hour ago

	Salary	4,300 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة مزايا الهرم للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة.

المهارات والكفاءات

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، وستتاح له الفرصة للمساهمة في تنظيم وتحسين العمليات الإدارية للشركة.