Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاخوان حسين والحسن غازي شاكر للتجارة الحديثة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة حجوزات الطيران والفنادق.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية، خاصة في العروض التقديمية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الاخوان حسين والحسن غازي شاكر للتجارة الحديثة.