Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة أورثو كير عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على تنظيم المهام الإدارية الأساسية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب، وتحديد احتياجاتهم، وتقديم المعلومات المطلوبة بدقة.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المراجعين والعملاء وتوجيههم إليهم.
• استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المختصة.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة للحصول على المعلومات أو التنسيق.
• ترتيب وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات.
• تسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة للعمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع مهام الاستقبال والإدارة الأساسية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• التعامل الاحترافي والودي مع الزوار والعملاء.
• الالتزام بالتعليمات والإجراءات الداخلية.

بيئة العمل

يعمل موظف الاستقبال بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة أورثو كير في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التفاعل المباشر مع الزوار والعملاء، بالإضافة إلى التنسيق مع الأقسام الداخلية.

التقديم

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.