Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تمس للاستشارات الادارية مهنية عن حاجتها لتوظيف أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللإدارة أو القسم، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

دعم وتطوير الزملاء

• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة.
• التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لزملائهم بهدف تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.

إعداد وحفظ الوثائق والتقارير

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض وتوضيح هذه الوثائق والتقارير عند الحاجة.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية، والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.