Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة قادة البناء الحديث عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة أو القسم من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية.

مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة

• المساعدة في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، والمساهمة في نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل لضمان تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والتشغيلي.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والوثائق.
• القدرة على العمل ضمن فريق ونقل المعرفة.

بيئة العمل والموقع

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل. سيتم العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة.