Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الظاهرة المتقدمة التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية اليومية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، بما في ذلك تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات (السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة)، بالإضافة إلى إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• تحديث جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، مثل تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والبيانات الخاصة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة الإجراءات الحكومية

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة جميع الإجراءات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية عبر المنصات الرسمية لمختلف القطاعات، لضمان الامتثال التام للمتطلبات القانونية والإدارية.

التعامل مع استفسارات الموظفين

يشمل الدور التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة، ورفع المشاكل التي تتطلب تدخلاً إدارياً إلى مدير الإدارة بشكل فوري.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للتقدم لهذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو ما يعادلها.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.