سكرتير اداري📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اعمار بن حلوان عن سكرتير إداري للانضمام إلى فريقها في جدة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمهام اليومية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وكفاءة عالية ضمن بيئة عمل منظمة. هذه الوظيفة متاحة بنظام العقد، وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دعم المهام الإدارية المتنوعة التي تضمن فعالية وكفاءة العمليات اليومية للشركة. يشمل ذلك تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية، إدارة الجداول الزمنية والمواعيد، وتنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة، مما يساهم بشكل مباشر في دعم الإنتاجية وتوفير بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار والتعامل معهم باحترافية.
• تنظيم مواعيد المدير والاجتماعات وإعداد جداولها.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات وحفظها.
• إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات.
• تنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها عند الحاجة.
• متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

تفاصيل العمل

تتوفر هذه الوظيفة في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. نوع العقد هو عقد عمل. يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 3,750 ريال سعودي و 5,625 ريال سعودي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق اعمار بن حلوان.