Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة عباقرة الاستدامة لخدمات الأعمال عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان تنفيذ فعال لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، مع التركيز على إدارة دوام الموظفين والإجازات وتحديث البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام المحورية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية. تشمل هذه المهام:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة المعتمدة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يعد التعامل مع الموظفين وتحديث بياناتهم جزءاً أساسياً من هذا الدور لضمان بيئة عمل منظمة وداعمة:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• رفع المشاكل إلى مدير الإدارة بفعالية عند الحاجة لضمان حلها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع البيانات الخاصة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات وتجديد الوثائق والتراخيص.

إعداد التقارير والتوثيق

يتضمن الدور مسؤولية إعداد وحفظ الوثائق والتقارير لضمان الشفافية والامتثال:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على تحليل البيانات.
• عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية ودقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة في مدينة مكة المكرمة، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن فريق شركة عباقرة الاستدامة لخدمات الأعمال. سيتم العمل في بيئة مهنية تتطلب الدقة والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعمول بها.