Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة ريزوما عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والتقارير والمراسلات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تتيح لك المساهمة في تنظيم سير العمل الإداري للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. نشجع المرشحين المؤهلين على تقديم طلباتهم.