Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية الإشراف على الشؤون الإدارية وضمان كفاءة العمليات التشغيلية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتوفير الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق المسؤولية. يشمل ذلك ضمان التوافق التام مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، بالإضافة إلى ضمان توافر جميع الموارد التقنية والبشرية الضرورية لسير العمليات اليومية بأقصى درجات الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة للشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية وعرضها بوضوح.
• معرفة جيدة بالأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة لضمان التنسيق الفعال.

موقع العمل ونوع الوظيفة

تتمركز هذه الوظيفة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

تفاصيل إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.