Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مجمع الزامل الماسي الطبي المتخصص لطب الاسنان عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية ودعم الرئيس المباشر، وتشمل:

• متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وفرزه وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية مثبتة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الأولويات بفعالية.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات الأساسية لضمان الأداء الفعال، منها:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على التخطيط والتنسيق.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة الوظيفية في مكة المكرمة، وتتطلب التزاماً بالعمل بنظام الدوام الكامل ضمن بيئة عمل احترافية في مجمع الزامل الماسي الطبي المتخصص لطب الاسنان.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.