Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة البرج اللامع للتشغيل والصيانة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.

الهدف من الوظيفة

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. كما يساهم في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تضمن تحقيق هذه الأهداف بفعالية، مع التركيز على تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تنفيذ مجموعة واسعة من العمليات الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

دعم وتطوير الأداء

يُعد هذا الدور محوريًا في تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف الضرورية التي تساهم في تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم بشكل مستمر، مما يعزز من الكفاءة العامة للفريق.

إعداد التقارير والتوثيق

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال. كما يشارك في عرض هذه التقارير وتوضيحها، ويعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة لها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والمساهمة في بيئة عمل تعاونية.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.