Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة منارات العميد للاستثمار عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يساهم الدور أيضاً في إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام الأساسية لعمليات الموارد البشرية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين وتحديثها

• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين بشكل مستمر.
• تزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات المحدثة من خلال تسجيل وتوثيق كافة البيانات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.

إعداد التقارير والوثائق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على التقارير المعدة.
• عرض وتوضيح وحفظ هذه التقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• القدرة على العمل بدوام كامل في مدينة الرياض.