Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بصمة الريادة للاستشارات الهندسية شركة شخص واحد عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، وتحديث معلوماتهم بشكل مستمر، بالإضافة إلى معالجة الشكاوى والاستفسارات بمهنية. يساهم الأخصائي في إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.

إدارة بيانات الموظفين والتقارير

• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والقدرة على تطبيقها.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة وتنظيم.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق متخصص في شركة بصمة الريادة للاستشارات الهندسية شركة شخص واحد، حيث تتاح الفرصة للمساهمة في تطوير عمليات الموارد البشرية.